产品使用说明书

一、基础资料

商品的基础资料是前台新增、删除、修改商品类别，商品资料和导入商品资料、商品档案、商品分类、货商档案、会员档案的模块。

商品类别

商品的分类，基本资料的一种，是使用软件的前提，在使用软件之前，首先要建立商品分类，才能建立商品档案，然后再可以根据类别对商品进行进销存管理和相关操作。

【字段说明】

商品的分类，基本资料的一种，是使用软件的前提，在使用软件之前，首先要建立商品分类，才能建立商品档案，然后再可以根据类别对商品进行进销存管理和相关操作。

1. 类别编码：商品分类的编码
2. 类别名称：商品分类的名称
3. 说明：在全部分类下新增的分类为一级大类
4. 修改：要修改的分类名称，点“修改”按钮，输入修改后名称，按回车键，分类名称就修改成功。
5. 删除：若需要删除分类，选择需要删除的分类，点“删除”按钮，目录就删除成功了。
6. 说明：在全部分类下新增的分类为一级大类

【流程说明】

1. 新增：点“基础资料” →“商品分类”，弹出“商品分类”界面，选中‘全部分类’，点‘新增’，输入类别编码和类别名称之后，点击保存。

商品单位

用于添加和管理商品的单位信息。

1. 添加：输入单位名称，点击添加，可添加单位资料。
2. 搜索：输入单位名称，点击搜索，可搜索指定的单位信息。
3. 删除：点击删除，可删除指定单位信息。

【流程说明】

商品的分类，基本资料的一种，是使用软件的前提，在使用软件之前，首先要建立商品分类，才能建立商品档案，然后再可以根据类别对商品进行进销存管理和相关操作。

商品品牌

用于管理商品品牌信息。

【字段说明】

1. 添加：输入品牌名称，点击添加，可添加品牌资料。
2. 搜索：输入品牌名称，点击搜索，可搜索指定的品牌信息。
3. 删除：点击删除，可删除指定品牌信息。

商品档案

系统基础资料的核心，是销售商品的基础条件，需要先有商品档案之后才能展开销售。建立好商品分类后，就可以建立商品档案。

【字段说明】

1. 货号：系统自动生成的唯一指定性编码，用于对商品区分编号。
2. 所属分类：根据商品不同特性、作用等进行的分门别类，分类管理能提高商品管理效率。
3. 品名：销售商品的使用名称。
4. 自编码/条码：系统自动生成的条码号或手动编写的条码号，用于条码标签打印时的条码编号。
5. 单位：商品的计量用单位。
6. 品牌：商品所属的品牌。
7. 规格：对商品包装的规定形式和标准。
8. 产地：商品的主要生产地。
9. 计价方式：有六种性质，普通商品、计重商品、计份商品、不定量商品、不定价商品、不定量+不定价商品。普通商品是指一般的商品；电子称商品一般是指称重商品，如：中药；不定量商品是指重量不定的商品；不定价商品是指价格不定的商品，如：一些讨价还价的商品。
10. 经销方式：分购销、联营，用于指定该商品销售方式。
11. 商品类型：分为普通商品、拆分商品、组合商品、自动拆分商品、自动组合商品、包装单位商品、多规格商品。
12. 提成方式：营业员销售商品可获得提成，提成方式分为按比例提成和按金额提成，按比例提成时以商品销售额按一定比例进行提成（如提成比例为0.05，则提成额即为销售额的5%）；按金额提成时以单位商品提成额进行提成。
13. 库存上限：商品在库存的上限数，若超过库存上限，且开启每日提醒，在登录系统时会提示信息。
14. 库存下限：商品在库存的下限数，若低于库存下限，且开启每日提醒，在登录系统时会提示信息。
15. 供应商：该商品的供货商名称。
16. 有效期：指该商品的有效期限。
17. 商品状态：分为正常 停购 停售三种状态。
18. 可改价：若勾选，则前台收银中，可以修改这个商品的价格。
19. 可折扣：若勾选，则前台收银中，“单品打折”可对商品进行打折销售。
20. 可赠送：若勾选，则前台收银中，可以赠送这个商品。
21. 可销售：若勾选，则前台收银中，可以销售这个商品。
22. 管理库存：若选择，商品库存中将会对商品进行管理。
23. 进价：商品进购时的价格。
24. 零售价：商品进行零售时的价格。
25. 配送价：商品配送给其他店的价格。
26. 最低零售价：商品销售时，允许销售的最低价格。
27. 会员价：商品销售时，给会员客户的优惠价格，会员价1、会员价2、会员价3是用来设置多种会员价，便于针对不同会员客户使用。
28. 批发价：可设置3种批发价，根据不同的客户档案，设置对应的批发价。

【流程说明】

1. 新增：选中商品分类，点击新增，可增加商品档案。
2. 删除：选中商品，点击删除，可删除商品档案。
3. 修改：选中商品，点击修改，可修改商品档案。
4. 批量修改：选中多个商品或者大类，点击批量修改，可批量修改商品档案。
5. 复制并新增：选中一条商品档案，点击复制并新增，可新增商品档案。

商品查询

商品查询分为4个报表。

【字段说明】

1. 多单位商品：查询大小单位商品的信息。
2. 价格异常商品：查询价格异常的商品信息。
3. 未销售商品报表：查询未销售的商品信息。
4. 停销商品：查询停销商品的信息。
5. 导出：点击“导出”，可导出对应查询的记录。
6. 打印：点击“打印”，可打印对应查询的记录。
7. 搜索：输入条码，点击搜索，可以精确查找出对应的商品。
8. 高级查询：可通过货商、类别等信息查出对应的记录。

注：1、进价大于等于零售价；2、批发价1大于零售价；3、批发价2大于零售价；4、批发价3大于零售价；5、会员价1大于零售价；6、会员价2大于零售价；7、会员价3大于零售价；这些情况都属于价格异常，可以精确查找出异常的商品信息

门店区域

管理门店区域信息

【字段说明】

1. 新增：先选中全部区域，点击新增，弹出新增区域界面，输入区域名称，点击保存
2. 修改：选中区域名称，点击修改，弹出修改区域名称界面，输入新的区域名称，点击保存
3. 删除：选中区域名称，点击删除，提示“是否删除区域”，点击“是”，删除成功。

门店管理

管理门店的基础参数信息。

【字段说明】

1. 新增：先选中区域，点击新增，弹出新增门店界面，输入门店信息，点击保存。
2. 修改：选中门店名称，点击修改，弹出修改门店信息界面，输入新的门店信息，点击保存。
3. 删除：选中门店，点击删除，提示“是否删除门店”，点击“是”，删除成功。
4. 搜索：输入门店的名称，编码，拼音码，可精确查找出门店。
5. 门店编码：由系统自动生成，一个编码只能对应一个门店。
6. 所属区域：门店对应的区域。
7. 门店名称：指该门店的名称。
8. 配送价格：可控制配送价按进价 零售价 会员价 批发价 配送价的百分比进行配送。
9. 门店类型：分自营和加盟两种属性。
10. 门店会员：可分为使用总部会员和分店独立会员两种模式。
11. 联系人：指该门店的联系人姓名。
12. 联系电话：该门店的联系电话。
13. 门店客户：分为共享客户和独立客户。
14. 客户结算：分为总部统一结算和门店独立结算。
15. 门店货商：分为共享货商和独立货商。
16. 货商结算：分为总部统一结算和分店独立结算。
17. 移动支付：分为共用总部参数和门店独立参数。
18. 门店地址：指该门店的位置信息。
19. 停用：勾选后，该门店不可用。
20. 商品配置：勾选后，可以控制门店的商品配置，哪些商品显示到该门店。

门店价格管理

用于设置门店价格，可重置门店价格和复制门店价格。

【字段说明】

1. 价格重置：点击价格重置，可把门店的价格重置为跟总部的价格一致。
2. 复制价格：点击复制价格，可把某一个门店的价格复制到另一个门店。

门店商品配置

用于管理门店商品，可控制门店商品显示。

【流程说明】

1. 要先在门店管理中启用 “商品配置”。
2. 选中左边的对应门店，勾选右边的商品分类，点击保存。可控制门店商品类别显示。

商品查询

1. 1
2. 2
3. 3

支付接口

用于移动支付（微信、支付宝）参数设置

【字段说明】

1. 交易记录查询：查询收银订单相关信息。
2. 支付类型：目前只支持对接乐刷移动支付平台
3. 商户号：成功开通移动支付后，会生成一个商户号编码，将商户号编码填在此处，点击保存即设置完成。
4. 商户名称：申请移动支付量，提交相关资料中的公司名称。

【操作流程】

点击支付接口→选择支付类型：乐刷（如后续有其它支付方式，则对应选择）→录入商户号→激活→保存，即可完成支付接口设置。

付款币种

用于设置前台收银结算使用的结算方式

【字段说明】

1. 新增：新增币种信息
2. <编       码>通过系统自动生成
3. <名       称>币种名称(币种名称不能为空)
4. <汇       率>币种换算比例设置(换算比率不能为空)
5. <备       注>自定义文字信息
6. <参与积分>勾选此参数，此币种参与消费积分
7. <参与交班>勾选此参数，此币种显示在交班小票中
8. <停       用>勾选此参数，停止使用此币种
9. 修改：修改币种界面相关信息，与新增币种界面信息一致
10. 删除：删除只可以删除自定义币种信息，系统定义币种信息不可删除
11. 搜索：通过支付方式名称搜索指定支付币种，只支持搜索支付方式名称。

【操作流程】

新增流程：点击新增按钮→输入币种名称→设置对应的汇率以及对应的参数，保存即可。

修改流程：在第一列选择要修改的行→点击修改按钮→在弹 出的窗口中，修改对应的内容→保存即可。找到要修改的付款币种行→直接点击编码列→在弹出的窗口中，录入要修改的信息→保存即可。

【注意】币种建立后，币种编码及币种名称不允许修改。

营业员

用于设置前台业务员信息。

【字段说明】

1. 新          增：新增业务员信息。
2. 营业员编号：可自定义营业员编号，与操作员账号没有关联。
3. 营业员姓名：业务员姓名。
4. 状          态：可以正常在前台选择此营业员；前台不会显示此营业员。
5. 修          改：修改业务员信息界面，与新增业务员界面信息一致。
6. 删          除：删除业务员相关信息，有关联业务数据的营业员，不允许删除
7. 搜          索：可以通过营业员编号及姓名搜索指定营业员信息

【操作流程】

新增营业员：点击新增按钮→录入相关营业员信息→保存。

修改营业员：选择要修改的行→点击修改→修改对应的营业员信息→保存即可。选择要修改的行→直接点击营业员编号列→在弹出的窗口中，填写对应的修改信息→保存即可。

【注 意】业务员编码在新增完成后，不允许再次修改

门店调价单

用于设置门店价格相关信息

门店调价单

用于调整商品的价格信息

【字段说明】

1. 保存：保存调价业务单据，保存后会弹出是否审核的提示框(需留意)
2. 选择商品：可以通过此按钮选择要调整价格的商品(可批量多选)
3. 导入文件：可以将下载并录入好调价信息的导入模板，导入调价单中
4. 下载模板：下载导入模板，按导入模板填好对应的信息即可通过导入功能导入调价单据
5. 返回：返回到调价单查询界面

【操作流程】

点击新增,显示调价单界面(如上图)→选择对应的生效门店,同时可以填写对应的备注信息→勾选要调整的价格(如上图,调整进价及会员价1)→录入要调整的价格→点击保存后会自动弹出是否审核的提示界面→点击确认即可审核。

【注意】

未审核单据显示界面如下图，如果在弹出保存审核提示的过程中，不小心点了取消，可以直接在当前界面，找到审核按钮，审核当前单据即可。如果退出了调价单界面，可以直接在调价单据查询中，找到未审核单据，点击对应的业务单号，进入调价单界面，审核即可。

调价单查询

用于查询调价单据信息

【字段说明】

1. 新增：新增调价单据
2. 导出：导出报表中的单据主体信息
3. 搜索：普通查询，通过调价单号信息，精确查询单据
4. 开始日期：搜索制单日期大于等于开始日期的单据
5. 结束日期：搜索制单日期小于等于结束日期的单据
6. 单 据 号：按录入的单据编号精确查询业务单据
7. 全 部：查询全部业务单据
8. 待 审 核：查询审核状态为未审校的单据
9. 已 审 核：查询审核状态为已审核的单据
10. 高级查询：当处于高级查询状态时，所有查询，将以此搜索按钮为准
11. 重 置：重置查询条件为默认条件，日期：当天，查询状态为：全部
12. 收 起：收起高级查询的界面，转为普通查询

操作流程

搜索：输入指定的调价单号→搜索，来查询指定的调价单据

高级查询：选择对应的开始/结束时间，选择单据的状态→点击高级查询，即可按指定条件查询对应的调价单据

【注意】当使用高级查询时，搜索查询失效，查询结果将以高级查询为准

毛利分析报表

用于查询毛利相关信息的报表

此报表包含有：按商品毛利查询、按类别毛利查询、按品牌毛利查询、按门店毛利查询

【字段说明】

1. 导出：导出毛利报表中相关数据
2. 打印：打印毛利报表中相关数据
3. 搜索：按商品名称/条码/自编码，精确查询数据
4. 高级查询：可以按指定日期，门店等界面上对应的条件来查询毛利报表相关数据
5. 开始日期：搜索日期大于等于开始日期的销售毛利数据
6. 结束日期：搜索日期小于等于开始日期的销售毛利数据
7. 门 店：按销售门店查询销售毛利数据
8. 货 商：按货商查询销售毛利数据
9. 类 别：按商品类别查询销售毛利数据
10. 品 名：按商品名称精确查询指定商品毛利数据
11. 条 码：按商品条码精确查询指定商品毛利数据
12. 自 编 码：按商品自编码精确查询指定商品毛利数据
13. 重 置：重置高级查询条件
14. 收 起：收起高级查询的界面，转为普通查询

【操作流程】

搜索：输入商品条码/商品名称/自编码，查找指定商品的毛利信息数据，不输则查所有商品

高级查询：选择开始/结束时间以及其它对应的条件→点击高级查询按钮，查询条件范围内的毛利数据

【注意】当使用高级查询时，搜索查询失效，查询结果将以高级查询为准

商品调价历史

用于查询商品历史调价信息

【字段说明】

1. 导出：导出已查询出来的历史调价信息数据
2. 打印：打印已查询出来的历史调价信息数据
3. 搜索：按商品名称/条码/自编码，精确查询数据
4. 高级查询：可以按指定日期，门店等界面上对应的条件来查询调价历史报表相关数据
5. 开始日期：搜索日期大于等于开始日期的历史调价数据
6. 结束日期：搜索日期小于等于开始日期的历史调价数据
7. 门 店：按销售门店查询历史调价数据
8. 条 码：按商品条码精确查询历史调价数据
9. 类 别：按商品类别查询历史调价数据
10. 调价类别：按调整的价格查询历史高价数据
11. 自 编 码：按商品自编码精确查询历史调价数据
12. 品 名：按商品名称精确查询历史调价数据
13. 重 置：重置高级查询条件
14. 收 起：收起高级查询的界面，转为普通查询

【操作流程】

搜索：在文本框中，输入商品条码/商品名称/商品自编码→点击搜索，查询历史调价商品数据

高级查询：选择开始/结束时间以及其它对应的条件→点击高级查询按钮，查询历史调价商品数据

【注意】当使用高级查询时，搜索查询失效，查询结果将以高级查询为准

促销计划

此功能模块主要用于设置店铺促销活动，促销计划功能模块包含的活动有：特价促销单/折扣促销单/买xx送xx/满额送商品/满额减金额

<1>可以按指定时间段的某一个时间点进行特价促销活动

<2>当同一个商品，出现在多个特价促销单时，销售时以最低价格为准

【字段说明】

1. 新增：新增促销单据
2. 删除：删除促销单据（只允许删除保存并且未审核状态的单据）
3. 修改：修改促销单据（只允许修改保存并且未审核状态的单据）
4. 审核：审核保存并且未审核状态单据
5. 启用：启用促销单据状态为停用状态的单据
6. 停用：停用正在生效的促销单据
7. 商品控制：限制指定商品不参与满减促销活动(除满减单据外,其它单据不限制)
8. 导出：导出查询出来的促销单据
9. 打印：打印查询出来的促销单据
10. 搜索：通过促销单号/促销名称查询促销单据
11. <开始日期>/<开始时间>查询大于等于开始日期时间内生效的促销单据
12. <结束日期>/<结束时间>查询小于等于结束日期时间内生效的促销单据
13. <促销门店>查询指定门店的促销业务单据
14. <促销类型>查询指定客户群体(如：会员或者所有消费者)的促销单据
15. <会员分类>查询指定会员分类生效的促销单据
16. <制 单 人>查询指定制单人制作的促销单据
17. <星 期>查询一星期中某一天生效的促销单据
18. <重 置>重置高级查询条件
19. <收 起>起高级查询的界面，转为普通查询

仅查询有效促销：勾选此项，查询结果只显示正常生效的促销单据；反之，不勾选则显示所有生效以及不生效的促销单据

特价促销单

针对某个时间段内的某一个时间点,设置商品/分类/品牌按指定特价销售

【字段说明】

1. 促销名称：促销业务单据名称可以自定义
2. 业务单号：促销业务单据编号，系统自动生成
3. 制 单 人：制作单据的操作，根据系统当前登录的账号生成
4. 制单时间：新增单据的服务器时间点
5. 开始日期：促销单据生效日期
6. 结束日期：促销单据失效日期
7. 开始时间：促销单据生效时间点
8. 结束时间：促销单据失效时间点
9. 星 期：促销单据在一周内的某一天生效(勾选状态为促销价生效，不勾选则不生效)
10. 促销门店：促销单据生效的门店
11. 促销类型：通过此处来指定促销单据是针对会员生效还是所有顾客生效
12. 直接特价：按设置的促销特价，直接销售
13. <第N件特价>指定销售商品的第几件，促销特价销售
14. <上量特价>满足了指定的起始数量后，促销特价销售
15. <按商品>设置指定商品促销特价销售
16. <按类别>设置指定商品类别促销特价销售
17. <按品牌>设置指定商品品牌促销特价销售
18. 选择商品/分类/品牌：可以通过此功能按钮，批量选择录入商品/分类/品牌
19. 批量计算：可以通过此功能批量按折扣核算出促销特价
20. 保存继续：保存当前促销单据后，可以直接继续新增促销单据
21. 保 存：保存后并关闭当前促销单据页面

【操作流程】

选择’特价’标签→点击’新增’按钮→修改对应的信息→保存→返回折扣标签页面→勾选对应单据的复选框(第一列复选框选中时的状态为： )→审核

折扣促销单

针对某个时间段内的某一个时间点,设置商品/分类/品牌按指定折扣销售

【字段说明】

1. 促销名称：促销业务单据名称可以自定义
2. 业务单号：促销业务单据编号，系统自动生成
3. 制 单 人：制作单据的操作，根据系统当前登录的账号生成
4. 制单时间：新增单据的服务器时间点
5. 开始日期：促销单据生效日期
6. 结束日期：促销单据失效日期
7. 开始时间：促销单据生效时间点
8. 结束时间：促销单据失效时间点
9. 星 期：促销单据在一周内的某一天生效(勾选状态为促销价生效，不勾选则不生效)
10. 促销门店：促销单据生效的门店
11. 促销类型：通过此处来指定促销单据是针对会员生效还是所有顾客生效
12. ><按商品>设置指定商品促销特价销售
13. ><按类别>设置指定商品类别促销特价销售
14. ><按品牌>设置指定商品品牌促销特价销售
15. 选择商品/分类/品牌：可以通过此功能按钮，批量选择录入商品/分类/品牌
16. 保存继续：保存当前促销单据后，可以直接继续新增促销单据
17. 保 存：保存后并关闭当前促销单据页面

【操作流程】

选择’折扣’标签→点击’新增’→修改对应的信息→保存→返回折扣标签页面→勾选对应单据的复选框(第一列复选框选中时的状态为)→审核

买X送X促销

针对某个时间段内的某一个时间点,设置购买指定商品赠送指定商品促销活动

【字段说明】

1. 促销名称：促销业务单据名称可以自定义
2. 业务单号：促销业务单据编号，系统自动生成
3. 制 单 人：制作单据的操作，根据系统当前登录的账号生成
4. 制单时间：新增单据的服务器时间点
5. 开始日期：促销单据生效日期
6. 结束日期：促销单据失效日期
7. 开始时间：促销单据生效时间点
8. 结束时间：促销单据失效时间点
9. 星 期：促销单据在一周内的某一天生效(勾选状态为促销价生效，不勾选则不生效)
10. 促销门店：促销单据生效的门店
11. 促销类型：通过此处来指定促销单据是针对会员生效还是所有顾客生效
12. 保存继续：保存当前促销单据后，可以直接继续新增促销单据
13. 保 存：保存后并关闭当前促销单据页面

【操作流程】

选择’买x送x’标签→点击新增→修改对应的信息→保存→返回折扣标签页面→勾选对应单据的复选框(第一列复选框选中时的状态为)→审核

满额送商品促销

针对某个时间段内的某一个时间点,设置满指定额度，赠送商品促销单据

【字段说明】

1. 促销名称：促销业务单据名称可以自定义
2. 促销名称：促销业务单据名称可以自定义
3. 制 单 人：制作单据的操作，根据系统当前登录的账号生成
4. 制单时间：新增单据的服务器时间点
5. 开始日期：促销单据生效日期
6. 结束日期：促销单据失效日期
7. 开始时间：促销单据生效时间点
8. 结束时间：促销单据失效时间点
9. 星 期：促销单据在一周内的某一天生效(勾选状态为促销价生效，不勾选则不生效)
10. 促销门店：促销单据生效的门店
11. 促销类型：通过此处来指定促销单据是针对会员生效还是所有顾客生效
12. <按商品>设置指定商品促销特价销售
13. <按类别>设置指定商品类别促销特价销售
14. <按品牌>设置指定商品品牌促销特价销售
15. <按购买金额>指定购买金额进行满送促销
16. 购满金额：录入指定金额，销售时，大于此处设置的金额，赠送才会生效
17. <按购买数量>指定购买数量进行满送促销
18. 购满数量：录入指定数量，销售时，赠送商品项不能超过此处设置的数值
19. <全部>赠送商品无限限制，可以手动选择多项
20. <任选>指定赠送商品项目中，前台销售只允许赠送设定范围以内的商品项目
21. 选择商品/分类/品牌：可以通过此功能按钮，批量选择录入商品/分类/品牌
22. 保存继续：保存当前促销单据后，可以直接继续新增促销单据
23. 保 存：保存后并关闭当前促销单据页面

【操作流程】

选择’满额送商品’标签→点击新增→修改对应的信息→保存→返回折扣标签页面→勾选对应单据的复选框(第一列复选框选中时的状态为)→审核

满额减金额促销

针对某个时间段内的某一个时间点,设置满指定额度，减指定金额促销单据

【字段说明】

1. 促销名称：促销业务单据名称可以自定义
2. 促销名称：促销业务单据名称可以自定义
3. 制 单 人：制作单据的操作，根据系统当前登录的账号生成
4. 制单时间：新增单据的服务器时间点
5. 开始日期：促销单据生效日期
6. 结束日期：促销单据失效日期
7. 开始时间：促销单据生效时间点
8. 结束时间：促销单据失效时间点
9. 星 期：促销单据在一周内的某一天生效(勾选状态为促销价生效，不勾选则不生效)
10. 促销门店：促销单据生效的门店
11. 促销类型：通过此处来指定促销单据是针对会员生效还是所有顾客生效
12. <按商品>设置指定商品促销特价销售
13. <按类别>设置指定商品类别促销特价销售
14. <按品牌>设置指定商品品牌促销特价销售
15. <按购买金额>指定购买金额进行满送促销
16. 购满金额：录入指定金额，销售时，大于此处设置的金额，赠送才会生效
17. <按购买数量>指定购买数量进行满送促销
18. 购满数量：录入指定数量，销售时，赠送商品项不能超过此处设置的数值
19. <全部>赠送商品无限限制，可以手动选择多项
20. <任选>指定赠送商品项目中，前台销售只允许赠送设定范围以内的商品项目
21. 选择商品/分类/品牌：可以通过此功能按钮，批量选择录入商品/分类/品牌
22. 保存继续：保存当前促销单据后，可以直接继续新增促销单据
23. 保 存：保存后并关闭当前促销单据页面

【操作流程】

选择’满额减金额’标签→点击新增→修改对应的信息→保存→返回折扣标签页面→勾选对应单据的复选框(第一列复选框选中时的状态为)→审核

当前促销查询报表

用于查询正在生效的促销单据（不包含促销明细）

【字段说明】

1. 搜索：按业务单号或者业务单据名称，精确查询数据
2. 高级查询：可以按指定日期，门店等界面上对应的条件来查询调价历史报表相关数据
3. <开始日期>/<开始时间>查询大于等于开始日期时间内生效的促销单据
4. <结束日期>/<结束时间>查询小于等于结束日期时间内生效的促销单据
5. <门 店>查询指定门店的促销业务单据
6. <促销名称>查询指定促销名称的促销单据
7. <商品条码>按商品条码查询，包含有此商品条码并且正生效的促销单据
8. <品 名>品 名
9. <重 置>重置高级查询条件
10. <收 起>收起高级查询的界面，转为普通查询

【操作流程】

搜索：输入业务单号或者业务单据名称，精确查询促销业务单据

高级查询：选择开始/结束时间以及其它对应的条件→点击高级查询按钮，查询条件范围内的促销业务单据

促销销售查询报表

可以通过此报表查询促销特价期间，促销销售的相关数据

【字段说明】

1. 导出收银流水报表中相关数据
2. 打印：打印收银流水报表中相关数据
3. 搜索：按商品名称/条码/自编码，精确查询数据
4. 高级查询：可以按指定日期，门店等界面上对应的条件来查询收银流水报表相关数据
5. <开始日期>搜索日期大于等于开始日期的销售毛利数据
6. <结束日期>搜索日期小于等于开始日期的销售毛利数据
7. <门 店>按销售门店查询相关销售数据
8. <收 银 员>按指定收银员查询相关销售数据
9. <交易方式>按交易方式查询相关销售数据
10. 全 部：查询所有收银流水
11. 销 售：查询销售收银流水
12. 退 货：查询退货收银流水
13. 整单退货：查询整单退货收银流水
14. <营 业 员>按指定营业员查询相关销售数据
15. <单 号>按收银单号查找促销销售数据
16. <条 码>按指定商品条码查询相关销售数据
17. <自 编 码>按指定商品自编码查询相关销售数据
18. <品 名>按指定商品名称查询相关销售数据
19. <币 种>按币种查询相关销售流水数据
20. <重 置>重置高级条件
21. <收 起>收起高级查询的界面，转为普通查询

【操作流程】

搜索：输入商品条码/名称→点击搜索，精确查找指定商品促销销售数据

高级查询：选择开始/结束时间以及其它对应的条件→点击高级查询按钮，查询条件范围内的相关促销销售数据

收银流水查询报表

可以通过此报表来查询前台收银流水相关数据，包含的报表类型有：收银单据查询报表、收银明细查询报表、收银币种查询报表。

【字段说明】

1. 导出：导出当前报表中查询出来的数据
2. 打印：打印当前报表中查询出来的数据
3. 搜索：按商品条码/名称精确查找促销销售数据
4. <开始日期>/<开始时间>查询大于等于开始日期时间内生效的促销单据
5. <结束日期>/<结束时间>查询小于等于结束日期时间内生效的促销单据
6. <门 店>查询指定门店的促销业务单据
7. <条 码>按商品条码精确查找指定商品的促销销售数据
8. <自 编 码>按自编码精确查找促销销售数据
9. <品 名>按商品名称精确查找促销销售数据
10. <促销类别>按指定促销类别查询促销销售数据
11. <收 银 员>按收银员查找促销销售数据
12. <交易方式>按交易方式查询相关促销销售数据
13. 全 部：查询所有促销销售数据
14. 销 售：查询促销销售数据
15. 退 货：查询促销销售退货数据
16. 整单退货：查询促销销售整单退货数据
17. <类 别>按商品类别查找促销销售数据
18. <品 牌>按商品品牌查找促销销售数据
19. <单 号>按收银单号查找促销销售数据
20. <重 置>重置高级查询条件
21. <收 起>收起高级查询的界面，转为普通查询

【操作流程】

搜索：输入收银单号/商品条码/名称→点击搜索，精确查找指定商品收银销售数据

高级查询：选择开始/结束时间以及其它对应的条件→点击高级查询按钮，查询条件范围内的相关收银销售数据

收银对账查询报表

通过此报表查询收银员前台收银对账数据，包含的报表类型有：收银员日报、收银员日汇总、收银员对账、收银机日报、收银机日汇总、中途提款

【字段说明】

1. 导出：导出毛利报表中相关数据
2. 打印：打印毛利报表中相关数据
3. 搜索：按收银员编码或者姓名，精确查询数据
4. 高级查询：可以按指定日期，门店等界面上对应的条件来查询收银对账报表相关数据
5. <开始日期>搜索日期大于等于开始日期的收银对账数据
6. <结束日期>搜索日期小于等于开始日期的收银对账数据
7. <门 店>按销售门店查询收银对账数据
8. <收 银 员>按指定收银员查询收银对账数据
9. <机 号>按指定机器号查询收银对账数据
10. <重 置>重置高级查询条件
11. <收 起>收起高级查询的界面，转为普通查询

【操作流程】

搜索：输入收银员编号/收银员姓名→点击搜索，精确查找指定收银员收银对账数据

高级查询：选择开始/结束时间以及其它对应的条件→点击高级查询按钮，查询条件范围内的相关收银员收银对账数据

营业员业绩查询报表

通过此报表查询营业员业绩查询报表，包含的报表类型有：营业员提成明细、营业员提成统计、商品提成汇总、类别提成汇总

【字段说明】

1. 导出：导出毛利报表中相关数据
2. 打印：打印毛利报表中相关数据
3. 搜索：按收银员编码或者姓名，精确查询数据
4. 高级查询：可以按指定日期，门店等界面上对应的条件来查询收银对账报表相关数据
5. <开始日期>搜索日期大于等于开始日期的收银对账数据
6. <结束日期>搜索日期小于等于开始日期的收银对账数据
7. <门 店>按销售门店查询收银对账数据
8. <收 银 员>按指定收银员查询收银对账数据
9. <交易方式>按交易方式查询营业员相关提成数据
10. 全 部：查询所有营业员相关提成数据
11. 销 售：查询销售营业员相关提成数据
12. 退 货：查询退货营业员相关提成数据
13. 整单退货：查询整单退货营业员相关提成数据
14. <营 业 员>按指定营业员查询营业员相关提成数据
15. <条 码>按指定商品条码查询营业员相关提成数据
16. <自 编 码>按指定商品自编码查询营业员相关提成数据
17. <单 号>按收银单号查询营业员相关提成数据
18. <营 业 员>按指定营业员查询营业员相关提成数据
19. <重 置>重置高级条件
20. <收 起>收起高级查询的界面，转为普通查询

【操作流程】

输入营业员编号/营业员姓名→点击搜索，精确查找指定营业员相关提成数据

高级查询：选择开始/结束时间以及其它对应的条件→点击高级查询按钮，查询条件范围内的营业员相关提成数据

采购管理

采购管理（Procurement Management）是计划下达、采购单生成、采购单执行、到货接收、检验入库到采购结算的采购活动的全过程，对采购过程中物流运动的各个环节状态进行严密的跟踪、监督，实现对企业采购活动执行过程的科学管理。 采购管理系统主要用于处理采购商品的业务过程，在收到商品时将商品办理入库手续，采购货款则可以通过选择采购入库单据进行结算，主要包括货商分类、货商档案、采购订货、采购入库、采购退货、采购订货查询和采购查询模块。

货商分类

货商分类用于管理货商档案，最多支持三级分类。

货商档案

【字段说明】

1. 货商编号：具有唯一性，一个编号只能指定一个货商；
2. 货商分类：供应商所属的类别；
3. 货商名称：指的是该货商的公司名称；
4. 联系人：指供货商方的联系人名；
5. 手机号码：指与供货商方联系的电话号码；
6. 传真号码：指供货商方的传真号码，用于传真订单等；
7. 业务员：负责此供货商业务的人；
8. 期初金额：期初应付款是建立货商档案之前就已经存在的应付款，在货商档案中就处理为期初应付款。如果货商存在期初应付款，那么在货商结算中就出现该货商的期初应付款，建立档案输入的期初金额在该货商发生业务关系后就不能再进行更改；
9. 地址：指的该供应商的所在联系地址；
10. 备注：用于做备注；
11. 开户行：指的是该货商指定的银行的开户行；
12. 银行账号：指的是该货商指定的开户行银行帐号；
13. 营业执照：指的是货商营业执照上的注册号；
14. 税务登记号：指货商税务登记证上的号码；
15. 创建日期：指的是货商资料创建的时间；
16. 创建人：指的是货商资料由谁创建。

采购订货

采购订货单是采购管理的第一环节，为采购商品提供有效依据。具有增加、删除、保存、打印、审核、反审、查询等功能。

【字段说明】

1. 新增单据：点击可添加采购订单单据；
2. 导出：以excel的形式导出当前查询出来的采购订单单据信息；
3. 打印：打印当前查询出来的采购订单单据信息；
4. 搜索：可按订单的单据号查询订单；
5. 高级查询：可按日期、单据号、订单状态、经手人、门店、供货商和审核状态来查询订单，高级查询必须点“高级查询”进行查询；
6. 重置：初始化高级查询里的查询条件。
7. 单据号：指的是当前订单的编号，具有唯一性；
8. 门店：指的是当前订单所属的门店；
9. 供应商：指的是当前订单的商品的供应商；
10. 经手人：此订单的负责人；
11. 备注：可以给当前单据写个备注，限制为50个汉字以内；
12. 制单人：指的是创建订单的人；
13. 制单日期：指的是创建订单的时间；
14. 审核人：指的是审核订单的人；
15. 审核日期：指的是审核订单的日期；
16. 选择商品：新增订单时，点击选择商品，增加订单内的需要采购的商品；
17. 扫描：可用扫描枪扫描商品条码的方式增加当前订单内的商品；
18. 下载导入模板：采购订单的商品导入模板，可在下载的导入模板里填好订单的商品信息及订货数量，用于导入；
19. 反审核：用于取消已经审核但订单没有被使用过的单据，反审过的单据可以重新修改单据里的商品信息及数量；
20. 终止订单：终止当前的订单；
21. 导出：以EXCEL的方式导出当前订单的信息；
22. 打印：打印当前订单的信息。

【流程说明】

注：采购管理各报表的查询操作方法都类似，这里以采购订货查询的操作方法为例。

1. 点击“采购管理”→“采购订货”，弹出采购订货单查询界面；
2. 在采购订货界面，可用常规搜索按单据号查询，也可按高级查询下的日期、单据号、订单状态、经手人、门店等信息查询订单信息。
3. 点击“采购管理”→“采购订货”，进入采购订货界面；
4. 点击新增单据，选择好门店和供应商，点击“选择商品”，选择好采购订单里需添加的商品，并填好这些商品订购的数量和价格，保存即可。

采购入库

当供货商按照采购订单送到货时，就需要使用采购入库单将商品入库，将商品库存数量整加。采购入库单会直接影响库存，单据审核后库存数量即时整加。

【字段说明】

1. 订货单：选择此门店未完成的采购订单；
2. 门店：指的是当前订单所属的门店，默认显示当前登录的门店；总部可选择其他门店进行入库，分店只能选自己的门店进行入库；
3. 供应商：指的是当前订单的商品的供应商；
4. 经手人：对此订单负责的人；
5. 单据号：指的是当前订单的编号，具有唯一性；
6. 备注：可以给当前单据写个备注，限制为50个汉字以内；
7. 制单人：指的是创建订单的人；
8. 制单人：指的是创建订单的人；
9. 审核人：指的是审核订单的人；
10. 审核日期：指的是审核订单的日期；
11. 选择商品：新增订单时，点击选择商品，增加订单内的需要采购的商品；
12. 扫描：可用扫描枪扫描商品条码的方式增加当前订单内的商品；
13. 下载导入模板：采购入库的商品导入模板，可在下载的导入模板里填好订单的商品信息及入库数量，用于导入；
14. 反审核：用于取消已经审核但订单没有结算过的单据，反审过的单据可以重新修改单据里的商品信息及数量；
15. 导出：以EXCEL的方式导出当前订单的信息；
16. 打印：打印当前订单的信息。

【字段说明】

1. 合计金额：此订单商品的合计金额；
2. 已付金额：已经支付的金额；
3. 待付金额：未支付的金额；
4. 本次免付：本次支付给客户的优惠金额；
5. 付款金额，本次支付的金额；
6. 经手人：此次订单的负责人。

【流程说明】

1. 点击“采购管理”→“采购入库”，点击新增单据，进入采购入库单据新增界面；
2. 选择订货单或者直接选择好入库的商品，选择入库门店、供货商和经手人，输入商品的数量、价格等信息，保存单据；
3. 审核单据之后，弹出结算界面，输入付款金额，或者在订单查询界面，选中单据，点击 “结算”按钮弹出结算界面，输入付款金额进行结算；
4. 订单的结算记录可以在“财务管理”模块的“货商结算”中查看。

采购退货

采购入库的商品，不符合商场规定或者不合格的商品退还给供货商，退货单据审核时，商品库存随着改变。

【字段说明】

1. 新增单据：点击可添加采购退货单据；
2. 结算：选中采购退货单，点击“结算”按钮，弹出单据结算界面，输入金额进行订单结算；
3. 导出：以excel的形式导出当前查询出来的采购退货单据信息；
4. 打印：打印当前查询出来的采购退货单据信息；
5. 搜索：可按订单的单据号查询订单；
6. 高级查询：可按日期、单据号、经手人、门店、供货商和审核状态来查询订单，高级查询必须点“高级查询”进行查询；
7. 重置：初始化高级查询里的查询条件。

【字段说明】

1. 入库单：选择此门店未完成的采购入库单；
2. 门店：指的是当前订单所属的门店，默认显示当前登录的门店；总部可选择其他门店进行退货，分店只能选自己的门店进行退货。
3. 供应商：指的是当前订单的商品的供应商。
4. 经手人：对此订单负责的人；
5. 单据号：指的是当前订单的编号，具有唯一性。
6. 备注：可以给当前单据写个备注，限制为50个汉字以内。
7. 制单人：指的是创建订单的人。
8. 制单日期：指的是创建订单的时间。
9. 审核人：指的是审核订单的人。
10. 审核日期：指的是审核订单的日期。
11. 选择商品：新增订单时，点击选择商品，增加订单内的需要采购的商品。
12. 扫描：可用扫描枪扫描商品条码的方式增加当前订单内的商品。
13. 下载导入模板：采购入库的商品导入模板，可在下载的导入模板里填好订单的商品信息及入库数量，用于导入。
14. 反审核：用于取消已经审核但订单没有结算过的单据，反审过的单据可以重新修改单据里的商品信息及数量。
15. 导出：以EXCEL的方式导出当前订单的信息。
16. 打印：打印当前订单的信息。

【字段说明】

1. 合计金额：此订单商品的合计应退金额；
2. 已退金额：供货商已经退还给商家的金额；
3. 待退金额：供货商还未退还给商家的金额；
4. 本次免付：本次结算不用给商家退的金额；
5. 付款金额，本次退还的金额；
6. 经手人：此次订单的负责人。

【流程说明】

1. 点击“采购管理”→“采购退货”，点击新增单据，进入采购退货单据新增界面；
2. 选择入库单或者选择好需要退货的商品，选择退货门店、供货商和经手人，输入商品的数量、价格等信息，保存单据；
3. 选择入库单或者选择好需要退货的商品，选择退货门店、供货商和经手人，输入商品的数量、价格等信息，保存单据；

采购订货查询

用于对采购订货情况进行查询，包括采购订货明细和采购订货汇总两个部分。

【字段说明】

1. 采购订货明细：把采购订货单据的商品信息以明细的方式展示出来；
2. 采购订货汇总：把采购订货单据的商品信息以商品数量累加的方式展示出来；
3. 导出：以excel的形式导出当前查询出来的采购订货明细；
4. 打印：打印当前查询出来的采购订货明细；
5. 搜索：可按业务单号、条码、品名、拼音码和自编码进行查询；
6. 高级查询：可按日期、供货商、门店、商品类别、品牌、单据号、条码、品名和自编码进行查询，高级查询下的查询条件必须点“高级查询”进行查询；
7. 重置：初始化高级查询里的查询条件。

【流程说明】

1. 点击“采购管理”→“采购订货查询”，弹出采购订货查询界面；
2. 在采购订货查询界面，可用常规搜索按单据号查询，也可按高级查询下的日期、单据号、订单状态、经手人、门店等信息查询订单信息。
3. “采购订货汇总”和“采购订货明细”的查询方式都可以按此操作方式查询。

采购查询

采购查询包括采购明细查询、采购商品汇总、采购货商汇总和采购类别汇总，用于查询商品采购入库、退货的情况。

【字段说明】

1. 采购明细查询：把采购入库、退货的商品以明细的方式查询出来；
2. 采购商品汇总：把采购入库、退货的商品以商品数量汇总的方式查询出来；
3. 采购货商汇总：把采购入库、退货的商品以供货商的方式查询出来；
4. 采购类别汇总：把采购入库、退货的商品以商品类别汇总的方式查询出来；
5. 导出：以excel的形式导出当前查询出来的采购订货明细；
6. 打印：打印当前查询出来的采购订货明细；
7. 搜索：可按业务单号、条码、品名、拼音码和自编码等进行查询；
8. 高级查询：可按日期、供货商、门店、商品类别、品牌、单据号、条码、品名和自编码进行查询，高级查询下的查询条件必须点“高级查询”进行查询；
9. 重置：初始化高级查询里的查询条件。

【流程说明】

1. 点击“采购管理”→“采购查询”，弹出采购查询界面；
2. 在采购查询界面，选择对应的报表，可用常规搜索按单据号查询，也可按高级查询下的日期、单据号、订单状态、经手人、门店等信息查询订单信息。
3. “采购明细查询”、“采购商品汇总”、“采购货商汇总”和 “采购订货明细”的查询方式都可以按此操作方式查询。

批发管理

批发管理是为了实现各种组织目标，创造、建立和保持与目标市场之间的有益交换和联系而设计的方案的分析、计划、执行和控制。通过计划、执行及控制企业的销售活动，以达到企业的销售目标。

批发管理专用于后台系统进行商品销售操作和销售情况查询操作，主要包括销售订货单、批发销售单、销售退货单、销售订货查询和批发销售查询等模块。

客户分类

客户分类用于管理客户档案，最多支持三级分类。

客户档案

【字段说明】

1. 客户编号：具有唯一性，一个编号只能指定一个客户；
2. 客户分类：客户所属的类别；
3. 客户名称：指的是该客户的公司名称；
4. 联系人：指客户方的联系人名；
5. 手机号码：指与客户方联系的电话号码；
6. 传真号码：指客户方的传真号码，用于传真订单等；
7. 批发价格：此客户批发商品的价格；
8. 批发折扣：此客户批发商品的折扣率；
9. 业务员：负责此客户业务的人；
10. 预付款余额：批发客户预存钱到商家的账户上，客户拿货后再从预付款中扣除；
11. 期初金额：是建立客户档案之前就已经存在的应付款，在客户档案中就处理为期初应付款。如果客户存在期初应付款，那么在客户结算中就出现该客户的期初应付款，建立档案输入的期初金额在该客户发生业务关系后就不能再进行更改；
12. 地址：指的该客户的所在联系地址；
13. 备注：用于做备注用；
14. 开户行：指的是该客户指定的银行的开户行；
15. 银行账号：指的是该客户指定的开户行银行帐号；
16. 营业执照：指的是客户营业执照上的注册号；
17. 税务登记号：指客户税务登记证上的号码；
18. 创建日期：指的是客户资料创建的时间；
19. 创建人：指的是客户资料由谁创建。

销售订货

【字段说明】

1. 新增单据：点击可添加销售订单单据；
2. 导出：以excel的形式导出当前查询出来的销售订单单据信息；
3. 搜索：可按订单的业务单号查询订单；
4. 高级查询：可按日期、业务员、业务单号、客户、和审核状态来查询订单，高级查询必须点“高级查询”进行查询；
5. 重置：初始化高级查询里的查询条件。

注：批发管理各报表的查询操作方法都类似，这里以销售订货查询的操作方法为例。

点击“批发管理”→“销售订货”，弹出销售订货单查询界面；在销售订货界面，可用常规搜索按业务单号查询，也可按日期、业务员、业务单号、客户、和审核状态等来查询订单信息。

【字段说明】

1. 单据号：指的是当前订单的编号，具有唯一性；
2. 门店：指的是当前订单所属的门店；
3. 客户：指的是当前订单的所属客户；
4. 业务员：此订单的负责人；
5. 备注：可以给当前单据写个备注，限制为50个汉字以内；
6. 制单人：指的是创建订单的人；
7. 制单日期：指的是创建订单的时间；
8. 审核人：指的是审核订单的人；
9. 审核日期：指的是审核订单的日期；
10. 选择商品：新增订单时，点击选择商品，增加订单内的需要销售的商品；
11. 扫描：可用扫描枪扫描商品条码的方式增加当前订单内的商品；
12. 下载导入模板：销售订单的商品导入模板，可在下载的导入模板里填好订单的商品信息及销售数量，用于导入；
13. 下载导入模板：销售订单的商品导入模板，可在下载的导入模板里填好订单的商品信息及销售数量，用于导入；
14. 删单：删除当前订单；

【流程说明】

点击“批发管理”→“销售订货”，进入销售订货界面；点击新增单据，选择好门店和客户，点击“选择商品”，选择好销售订单里需添加的商品，并填好这些商品销售的数量和价格，保存后审核即可。

批发销售

指商品在后台批量销售的单据，通常用于大批量的销售，或者某些月结客户等需要有消费记录客户的销售。

【字段说明】

1. 订货单：选择此门店未完成的销售订单；
2. 门店：指的是当前订单所属的门店，默认显示当前登录的门店；
3. 客户：指的是当前订单所属的客户；
4. 业务员：对此订单负责的人；
5. 单据号：指的是当前订单的编号，具有唯一性；
6. 备注：可以给当前单据写个备注，限制为50个汉字以内；
7. 制单人：指的是创建订单的人；
8. 制单日期：指的是创建订单的时间；
9. 审核人：指的是审核订单的人；
10. 审核日期：指的是审核订单的日期；
11. 选择商品：新增订单时，点击选择商品，增加订单内的需要销售的商品；
12. 扫描：可用扫描枪扫描商品条码的方式增加当前订单内的商品；
13. 下载导入模板：批发销售单据的商品导入模板，可在下载的导入模板里填好订单的商品信息及销售数量，用于导入；
14. 反审核：用于取消已经审核但订单没有结算过的单据，反审过的单据可以重新修改单据里的商品信息及数量；
15. 导出：以EXCEL的方式导出当前订单的信息；
16. 打印：打印当前订单的信息。

【字段说明】

1. 预付款余额：客户预存在商家的用于支付批发销售单的剩余金额；
2. 合计金额：此订单商品的合计金额；
3. 已付金额：已经支付的金额；
4. 待结金额：未支付的金额；
5. 本次免付：本次支付给客户的优惠金额；
6. 预付款支付：用批发客户预存到卖家的账户上的金额支付本次订单金额；
7. 付款金额，本次支付的金额；
8. 经手人：此次订单的负责人。

【流程说明】

点击“批发管理”→“批发销售”，点击新增单据，进入批发销售单据新增界面；选择订货单或者直接选择好销售的商品，选择入库门店、客户和业务员，输入商品的数量、价格等信息，保存单据；审核单据之后，弹出结算界面，输入付款金额，或者在订单查询界面，选中单据，点击 “结算”按钮弹出结算界面，输入付款金额进行结算；订单的结算记录可以在“财务管理”模块的“客户结算”中查看。

销售退货

是商品销售后存在问题进行退货的单据。退货单据审核时，商品库存随着改变。

【字段说明】

1. 新增单据：点击可添加销售退货单据；
2. 结算：选中销售退货单，点击“结算”按钮，弹出单据结算界面，输入金额进行订单结算；
3. 导出：以excel的形式导出当前查询出来的销售退货单据信息；
4. 搜索：可按订单的单据号查询订单；
5. 高级查询：可按日期、业务员、单据号、客户和审核状态来查询订单，高级查询必须点“高级查询”进行查询；
6. 重置：初始化高级查询里的查询条件。

【字段说明】

1. 销售单：选择此门店未完成的批发销售单；
2. 门店：指的是当前订单所属的门店，默认显示当前登录的门店；
3. 客户：指的是当前订单的所属的客户。
4. 经手人：对此订单负责的人；
5. 单据号：指的是当前订单的编号，具有唯一性。
6. 备注：可以给当前单据写个备注，限制为50个汉字以内。
7. 制单人：指的是创建订单的人。
8. 制单日期：指的是创建订单的时间。
9. 审核人：指的是审核订单的人。
10. 审核日期：指的是审核订单的日期。
11. 选择商品：新增订单时，点击选择商品，增加订单内的需要退货的商品。
12. 扫描：可用扫描枪扫描商品条码的方式增加当前订单内的商品。
13. 下载导入模板：销售退货的商品导入模板，可在下载的导入模板里填好订单的商品信息及退货数量，用于导入。
14. 反审核：用于取消已经审核但订单没有结算过的单据，反审过的单据可以重新修改单据里的商品信息及数量。
15. 导出：以EXCEL的方式导出当前订单的信息。
16. 打印：打印当前订单的信息。

【字段说明】

1. 预付款余额：客户预存在商家的用于支付的剩余金额；
2. 欠款：还未退还给客户的金额；
3. 合计金额：此订单商品的合计应退金额；
4. 已退金额：已经退还给客户的金额；
5. 待退金额：还未退还给客户的金额；
6. 本次免付：本次结算不用给客户退的金额；
7. 存入预付款：批发客户将退款的金额存入到卖家的账户上，用于支付下次批发销售单的金额；
8. 退款金额，本次退还的金额；
9. 经手人：此次订单的负责人。

【流程说明】

1. 点击“批发管理”→“销售退货”，点击新增单据，进入销售退货单据新增界面；
2. 选择批发销售单或者选择好需要退货的商品，选择退货门店、客户和业务员，输入商品的退还数量、价格等信息，保存单据；
3. 审核单据之后，弹出结算界面，输入退款金额，或者在订单查询界面，选中单据，点击 “结算”按钮弹出结算界面，输入退款金额进行结算。
4. 订单的结算记录可以在“财务管理”模块的“客户结算”中查看。

销售订货查询

用于对销售订货情况进行查询，包括销售订货明细和销售订货汇总两个部分。

【字段说明】

1. 销售订货明细：把销售订货单据的商品信息以明细的方式展示出来；
2. 销售订货汇总：把销售订货单据的商品信息以商品数量累加的方式展示出来；
3. 导出：以excel的形式导出当前查询出来的销售订货明细或汇总；
4. 打印：打印当前查询出来的销售订货明细或汇总；
5. 搜索：可按业务单号、条码、品名、拼音码和自编码进行查询；
6. 高级查询：可按日期、客户、门店、商品类别、商品品牌、单据号、条码、品名和自编码进行查询，高级查询下的查询条件必须点“高级查询”进行查询；
7. 重置：初始化高级查询里的查询条件。

【流程说明】

1. 点击“批发管理”→“批发订货查询”，弹出批发订货查询界面；
2. 在批发订货查询界面，可用常规搜索按单据号查询，也可按高级查询下的日期、单据号、订单状态、经手人、门店等信息查询订单信息。
3. “批发订货明细”和“批发订货汇总”的查询方式都可以按此操作方式查询。

批发销售查询

批发销售查询包括批发销售明细查询、商品销售汇总、类别销售汇总、品牌销售汇总、客户销售汇总和业务员销售汇总，用于查询商品批发销售的情况。

【字段说明】

1. 批发销售明细：把批发销售、销售退货的商品以明细的方式查询出来；
2. 商品销售汇总：把批发销售、销售退货的商品以商品数量汇总的方式查询出来；
3. 客户销售汇总：把批发销售、销售退货的商品以每个客户销售商品数量汇总的方式查询出来；
4. 类别销售汇总：把批发销售、销售退货的商品以商品类别汇总的方式查询出来；
5. 品牌销售汇总：把批发销售、销售退货的商品以商品品牌的商品数量汇总方式查询出来；
6. 业务员销售汇总：把批发销售、销售退货的商品以每个业务员销售商品数量汇总的方式查询出来；
7. 导出：以excel的形式导出当前查询出来的销售明细；
8. 打印：打印当前查询出来的销售明细；
9. 搜索：可按业务单号、条码、品名和自编码等进行查询；
10. 高级查询：可按日期、客户、门店、商品类别、品牌、单据号、条码、品名和自编码进行查询，高级查询下的查询条件必须点“高级查询”进行查询；
11. 重置：初始化高级查询里的查询条件。

【流程说明】

1. 点击“批发管理”→“批发销售查询”，弹出批发销售查询界面；
2. 在批发销售查询界面，选择对应的报表，可用常规搜索按单据号、条码等查询，也可按高级查询下的日期、单据号、订单状态、业务员、门店等信息查询订单信息。
3. 批发销售明细查询、商品销售汇总、类别销售汇总、品牌销售汇总、客户销售汇总和业务员销售汇总的查询方式都可以按此操作方式查询。

库存管理

与管理商品库存数量信息相关的功能的管理模块就叫库存管理。库存管理包括盘点计划、预盘单、盘点单、库存调整单、组装拆分单、成本变更单、商品库存查询以及对应的一些报表。

商店往往需要储备一定数量的商品，也就是库存。库存是商店的经营过程中一个重要环节，所以库存管理是整个商品管理优化的重要组成部分。

一方面，库存过多，占用大量资金，影响资金周转及经营，负担沉重；另一方面，库存过少，容易发生缺货，丧失销售机会，损失利润。库存管理是商店经营管理中效益背反的重要因素之一。

盘点计划

盘点计划是做盘点单的前提，店内可以提前设置好计划，在盘点的时候直接调入计划，方便店内管理，不让员工私自做盘点单。

【字段说明】

1. 部分盘点：只盘点指定类别的商品，未盘到的商品库存保持不变（已盘商品未盘到的批次清零）
2. 全场盘点：需要盘点全部商品，未盘商品的库存清零，未盘点的批次库存也清零。

【流程说明】

打开盘点计划，点击新增盘点计划，依次输入盘点计划的名称、盘点方式、盘点门店、盘点类别，然后点击保存。此时盘点计划新增成功。 如果需要删除盘点计划，点开盘点计划点删除按钮就可以了。

预盘单

预盘单可以多人调取一个盘点计划进行盘点，每人开一张预盘单，最后在盘点单内合并所有预盘的商品。预盘单只是一种流程，不参与库存的加减，可做可不做。

【字段说明】

1. 选择商品：可以选择需要盘点的商品
2. 扫描： 用扫描枪进行扫描录入商品，扫一个预盘数量增加一个
3. 导入：用excel导入需要盘点的商品，先要点下载excel模板，在模板内录好商品信息和数量才可以导入
4. 返回：取消当前操作
5. 操作：用加号减号用来增加或者删除商品
6. 批次：用来管理同一个商品不同时间生产的批次，用来管理不同的有效期。
7. 生产日期：商品生产的日期

【流程说明】

点击新增预盘单，选择盘点计划，然后录入需要盘点的商品数量 批次（选填）、有效期（选填），录完后点击保存审核就可以了。录商品的时候可以手动输入，也可以点青色菜单内的“选择商品”来选择，可以用扫描枪来扫描录入，也可以通过excel导入。多种方法，多种选择。

盘点单

商品在进行一段时间销售后，可能会发生实际库存和电脑库存数量不一致的现象，因此需要对现实中的库存做的一个清点，以此变更电脑库存的数量，从而修正库存误差，这种操作就叫做盘点。盘点单会直接变更软件内库存的数量。

【字段说明】

1. 选择商品：可以选择需要盘点的商品
2. 扫描： 用扫描枪进行扫描录入商品
3. 导入：用excel导入需要盘点的商品，先要点下载excel模板，在模板内录好商品才可以导
4. 返回：取消当前操作
5. 操作：用加号减号用来增加或者删除商品
6. 批次：用来管理商品的有效期
7. 现库存：软件中存在的库存数量
8. 初盘数量：预盘单内盘点的数量
9. 复盘数量：实际库存的数量
10. 盈亏数量：现库存减去复盘数量等于盈亏数量
11. 生产日期：商品生产的日期

【流程说明】

点击新增盘点单，选择盘点计划，如果盘点计划有做预盘单，会直接调入此计划所做的预盘单内的商品。如果没做预盘单就直接选择要盘点的商品，在复盘数量内录入实际库存数量、 批次（选填）、有效期（选填），录完后点击保存审核就可以了。录商品的时候可以手动输入，也可以点青色菜单内的“选择商品”来选择，可以用扫描枪来扫描录入，也可以通过excel导入。多种方法，多种选择。（操作方法同上预盘单）

库存调整

库存调整包含商品库存的调整、报损、领用和其它出入库的一些情况，可以对库存进行加减操作。

正常的库存调整单主要针对少量商品的库存调整，比较灵活，不需要做盘点计划就能实现盘点单一样的效果。库存调整单只会变更调整的商品的库存，不会变更其它商品的批次和库存。

【字段说明】

1. 选择商品：可以选择需要盘点的商品
2. 扫描： 用扫描枪进行扫描录入商品
3. 返回：取消当前操作
4. 库存调整：调整商品的库存
5. 报损：扣除损掉丢失的商品库存
6. 领用：用作内部员工自用消耗掉的库存。
7. 其它出入库：可以增加也可以减少库存， 出库是减少， 入库是增加库存。
8. 操作：用加号减号用来增加或者删除商品
9. 批次：用来管理商品的有效期
10. 现库存：软件中存在的库存数量
11. 数量：输入商品的数量
12. 变更数量： 录入数量减去库存数量等于变更数量
13. 生产日期：商品生产的时间

【流程说明】

点击新增调整单，选择好单据类型（调整、报损、领用、其它出入库），选择要调整的商品，在数量栏内输入实际数量、批次（选填）、有效期（选填），录完后点击保存审核就可以了。录商品的时候可以手动输入，也可以点青色菜单内的“选择商品”来选择，还可以用扫描枪来扫描录入。操作方法类似盘点单。

组装拆分

把零散商品组装成整件来售卖的就叫做组装，如用配件组装成电脑；

把整件商品拆散售卖的就叫做拆分，如整头牛拆分为牛肉、牛骨、牛排、牛腩等。

组装的时候会扣减配件的库存，增加主商品库存；拆分的时候会扣减主商品库存，增加配件的库存。拆分和组装是两个相反的操作。

【字段说明】

1. 类型：单据的类型，可以选择组合或者拆分
2. 组合商品：需要组装的商品。
3. 数量：需要组合拆分商品的总数量。
4. 返回：取消当前操作

【流程说明】

点击新增单据， 类型选择组合或者拆分，然后录入组合的商品，输入要组合商品的总数量，核对明细，无误后点击保存审核，单据就完成了。

组合商品（示例）

在商品档案内商品类型设置为组合商品，在组合信息中设置好配件消耗的数量，（成分数量就是消耗的数量）点击保存。之后打开组装拆分单，组合商品选中为“电脑”，然后配件数量会自动调出来，输入要组装的“电脑”的总数量，配件的数量会自动计算。然后点击保存审核单据就完成了。此时“电脑”的库存会增加5个，配件的库存会根据明细内的数量减少。

拆分商品（示例）

在商品档案内商品类型设置为拆分商品，在拆分信息中设置好拆分的商品的比例，（成分数量就是拆分的比例，如1斤整牛能拆分0.2斤牛排+0.8斤的牛肉）点击保存。之后打开组装拆分单，单据类型选择拆分，拆分商品选中为“整牛”，然后拆分的明细会自动弹出。输入要拆分的“整牛”总数量，明细的数量会自动计算。然后点击保存审核，单据就完成了。此时整牛的库存会减少10，明细内的牛排和牛肉库存分别增加2和8。

成本变更单

商品在进行了一段时间的经营后，可能会由于内部计算成本的方式和实际计算成本的方式不一致而导致的系统内商品成本和实际不匹配，或者是由于业务发生变更等情况造成了库存成本有变动的情况，因此就需要使用成本变更单来进行商品库存成本的变更。

【字段说明】

1. 选择商品：可以选择需要调整的商品。
2. 条码：需要调整的商品的条码，可以手工输入。
3. 原成本价：未调整之前的商品的成本价。
4. 新成本价：录入商品新的成本价。
5. 变更差额：（新成本价-原成本价）×库存数量=变更差额

【流程说明】

点击新增单据， 选择或直接输入要调整的商品，在新成本价框内输入商品新的成本价，点击保存审核，新成本就生效了。

商品库存查询

商品库存查询功能用来在日常经营后查询商品剩余库存数量的一个功能，打开库存查询界面后，点击查询按钮就可以查询出商品的库存数量。

【字段说明】

1. 商品库存明细：可以查询单个商品每个店的库存
2. 商品库存汇总: 可以查询单个商品所有店的库存合计
3. 商品批次查询：可以查询每个商品的具体的批次和有效期到期时间

【流程说明】

输入需要查询的商品的条码或者名称 点击查询就可以查询具体商品的库存情况了

商品库存汇总和批次库存查询的方法同上

高级查询内的条件可以按门店按类别按批次号查询等等，功能比较强大。输入条件后点高级查询，就可以查询具体条件的商品库存了。

库存调整查询

用于对库存调整单中所做商品的明细进行查询。可以查询到库存调整的变化情况。

【字段说明】

1. 库存调整明细：可以查询单个商品的库存调整数量情况
2. 库存调整汇总：可以查询单个商品库存调整数量的汇总

【流程说明】

输入需要查询的商品的条码或者名称 点击查询就可以查询具体商品的调整情况了 高级查询内的条件可以按门店按类别按批次号查询等等，功能比较强大。输入条件后点高级查询，就可以查询具体条件的商品调整明细了。

盘点报表

用于查询商品盘点后盘点商品、盘点类别、盘点货商等信息，分析掌握盘点商品库存信息，以此制定出符合提高商品库存管理效率的方法，及时对库存商品做出调整方案。包括盘点商品分析、未盘商品报表（显示当日未盘点的商品）。

【流程说明】

输入需要查询的商品的条码或者名称 点击查询就可以查询具体商品的盘点情况了 高级查询内的条件可以按门店按类别按批次号查询等等，功能比较强大。输入条件后点高级查询，就可以查询具体条件的商品盘点明细了。

进销存报表

进销存报表包含四个表，商品进销存报表、类别进销存报表、商品经营历程、成本变更明细报表，可以查询商品的具体库存销售等变化，是软件中比较重要的一个报表。

【表类说明】

商品进销存：用于查询商品从进货、销售、库存等整个贯穿商场的生命活动周期情况，以及查询仓库的商品进货、销售、库存活动情况。

类别进销存：用于查询大类、中类、小类商品从进货、销售、库存等整个生命活动周期数据情况。

商品经营历程：可以查询单个商品所做的所有单据的记录，用于核对商品库存和价格。可以起到商品操作日志记录的作用。

成本变更明细：用于查询商品进行成本变更单操作后的商品变更记录明细信息。

【字段说明】

1. 操作日期：单据生效的时间
2. 业务单号：单据的单号
3. 单据类型：操作的什么单据
4. 上存数量：单据未生效时的库存数量
5. 入库数量：单据中库存增加的数量
6. 出库数量：单据中库存减少的数量
7. 结余数量：单据生效后当时的库存数量
8. 上存数量+入库数量-出库数量=结余数量

【流程说明】

输入需要查询的商品的条码或者名称 点击查询就可以查询具体商品的情况了 高级查询内的条件可以按门店按类别按批次号查询等等，功能比较强大。输入条件后点高级查询，就可以查询具体条件的商品的明细情况。

预警报表

主要对商品库存情况进行预警，包含有效期到期预警，库存不足预警 库存积压预警

商品有效期预警：可以查询有效期到期的商品或者块到期的商品。高级查询内可以按批次查询，可以按过期天数查询等

库存不足报表：用于查询库存商品的库存数低于库存下限的商品数据信息。库存下限在商品档案内填写

库存积压报表：用于查询仓库中库存商品积压信息，可根据积压情况，及时做出促销、只销不进等处理措施，防止商品库存积压过多导致商品过期，影响资金周转等情况出现。库存上限在商品档案内填写

【流程说明】

输入需要查询的商品的条码或者名称 点击查询就可以查询具体商品的情况了 高级查询内的条件可以按门店按类别按批次号查询等等，功能比较强大。输入条件后点高级查询，就可以查询具体条件的商品明细情况了。

六、会员管理

会员管理是企业信息管理系统中不可忽略的业务。会员管理包括会员资格获得，资格会员管理，会员奖励（体现在会员管理或者客户关系管理过程中）与优惠（体现在销售消费过程中），会员分析与保持（体现在客户关系管理的数据挖掘分析中）。

会员管理包括会员分类、会员积分兑奖、会员次卡设置、会员档案、会员设置、积分规则设置、充值赠送设置及相关报表等功能模块。

会员分类

会员分类是用来管理会员卡类型，设置会员优惠方式，设置会员生日积分模式，设置卡的消费限制类型及售卡金额等。只要设置好了一个会员卡的分类，那么在此分类下建立的会员卡都会按照该类别设置的内容来进行消费和使用。

【字段说明】

1. 分类编号：会员种类的编码号。
2. 分类名称：不同会员种类的名称。
3. 优惠方式：会员消费时给到的优惠，分三种优惠模式，如无优惠、按零售价折扣、会员价等优惠方式。
4. 会员生日折扣率：指的是会员生日的时候消费，按设置的折扣率优惠。
5. 储卡消费限制类型：限制的是会员卡每单能够消费的金额。
6. 售卡金额：指的是会员卡可以销售的金额，并不是卡内充值金额。

【操作流程】

点“会员管理”→“会员分类”，先“新增”增加会员类别，可以设置多种会员分类，每一种会员分类可以关联不同的优惠方式，这个类别下的会员在前台消费的时候，就都按这种优惠方式进行优惠。也可以设置会员生日的折扣，在会员生日的时候给一个更优惠的价格。针对一些特殊行业，可以设置会员类别里面的卡每次只能消费多少钱，也可以不限制。售卡金额是在客户在办会员卡的时候，办卡需要的金额。

会员生日

记录会员生日状态，可快速查询当天生日的会员。

【字段说明】

1. 导出：导出生日的会员信息。
2. 打印：打印生日的会员信息。
3. 搜索：可根据卡号、姓名、手机号直接查询会员信息。

未消费会员

统计已经发卡，但是从来没有消费过的会员资料。

【字段说明】

1. 导出：导出未消费的会员信息。
2. 打印：打印未消费的会员信息。
3. 搜索：可根据卡号、姓名、手机号直接查询多少天内未消费过的会员信息。

积分兑奖设置

可以兑换的商品必须是在商品档案中有的，才能通过积分设置兑换。

【字段说明】

1. 礼品名称：在礼品名称中关联好商品，礼品编码就是关联的商品编码。
2. 消耗积分：指消耗多少积分才能兑换奖品。
3. 日期：设置兑换的开始和结束时间。

【操作流程】

点“会员管理”→“积分兑奖设置”，先“新增”选择礼品名称，礼品是在商品档案中选择已建好的商品，选好礼品会自动关联到编码，然后再根据日期设置积分兑换的比例。

会员次卡设置

设置好套餐商品，会员可以在前台会员查询里面购买套餐。不同的套餐可能包含不一样的商品次数，商品明细里面也可以设置好有效的天数。

【字段说明】

1. 新增套餐：建立套餐商品,设置好名称和价格，前台会员可以购买。
2. 添加商品：指的是在套餐商品下面添加商品明细，客户购买的时候可以买XXX商品几个，另外的商品几个，就是把这些商品通过次数的形式，组合到一起卖。所以商品明细是可以输入数量和有效天数的。

【操作流程】

点“会员管理”→“会员次卡设置”，先“新增套餐”增加套餐商品名称和价格；再点“添加商品”，选择需要添加到套餐里面的商品明细，商品明细可以选择可用数量和有效天数，方便管理维护。

会员档案

会员档案是用来建立，显示和管理会员档案的一个功能，在会员档案内可以查询到所有的会员档案的信息，包括会员的消费额、积分情况、余额、挂账额度等信息。

【字段说明】

1. 新增：单独新增会员信息。
2. 会员分类：选择会员分类，就代表这个会员是属于所选的分类下面，就要按照所选分类的规则生效。
3. 会员分类：选择会员分类，就代表这个会员是属于所选的分类下面，就要按照所选分类的规则生效。
4. 会员卡号：必须纯数字，会员所持的卡的号码。
5. 会员生日：会员生日可以设置公历和农历两种模式。
6. 会员姓名：会员持卡人的真实姓名。
7. 会员有效期：若选择，则可以限制该会员卡的有效使用时间。
8. 身份证：会员的身份证号码。
9. 欠款消费：若选择，则会员卡储值余额不足时，仍可以进行消费。
10. 地址：会员所在的地址。
11. 备注：可备注会员喜好情况。
12. 当前余额：此会员充值后最后的余额，包括赠送的金额。
13. 零钱余额：会员前台消费后，进行零钱存储的余额。
14. 当前积分：该会员卡进行消费积分或冲减积分等操作产生的积分数。
15. 累计充值额：使用会员卡充值的累计充值金额。
16. 会员状态：体现会员当前状态，如正常、挂失、未发卡等。
17. 介绍人：介绍此会员来办卡的人。
18. 发卡门店：该会员卡的发行销售的店名称。
19. 发行日期：会员卡的发售使用日期。
20. 退卡日期：会员卡退掉的日期。
21. 末消日期：使用会员卡最后一次进行消费时的日期。
22. 批量制卡：是系统批量的建立多个会员卡档案的一个功能。
23. 起始金额：指会员发卡时默认有的金额，多需要先给钱的。
24. 开始号码：批量制卡时由哪一个号码开始，如1001。
25. 结束号码：批量制卡时由哪一个号码结束，如1008。
26. 号码过滤：可以过滤掉不想要的会员卡号。
27. 更改介绍人：更改介绍来办会员卡的介绍人信息。s

【操作流程】

点“会员管理”→“会员档案”，点“新增”会弹出需要填写的资料，先选好会员类别，然后填手机号、卡号、姓名、性别等，可选择输入会员生日，设置会员有效期，如果是熟悉的会员也可以给开通欠款消费权限。根据实际情况把会员资料填好，保存后会员就是未发行状态，这个时候可以去前台发卡充值。

点“会员管理”→“会员档案”，双击打开会员，可以查看到会员余额及零钱余额。当会员在前台消费后，可以积分也可以在前台手动增减积分，可以查看到此会员累计充值的金额及累计消费的金额。

点“会员管理”→“会员档案”，点“批量制卡”，可以按照类别批量增加会员，可以过滤掉自己不想要显示的会员号，方便会员多的店批量新增会员卡。

会员设置

特指设置会员升级流程及会员日设置两种模式。

【字段说明】

1. 会员升级设置：分两种升级模式，一种是按消费升级，就是会员消费了多少钱，达到多少积分后自动升级到下一个会员类别；一种是按积分升级，就是会员积到多少分后，自动升级到下一个会员类别；并且可控制是否自动升级的功能。
2. 会员日设置：会员日指会员的节日，在会员日这天，会员消费时能够更好的享受卖家优惠，通过会员日设置，可以设置会员日的时间以及会员日能够享受的活动优惠条件。

【操作流程】

点“会员管理”→“会员设置”，弹出“会员升级设置”界面。选择升级类型，然后设置消费额度或者积分，根据不同的会员类型，呈递增加消费金额或者积分，最后都是无上限的升级模式。

点“会员管理”→“会员设置”，弹出“会员生日设置”界面。根据不同的会员类型，选择按周、按月等积分模式，设置生日的会员类型可以打多少的折扣，积几倍积分。

积分规则设置

是指会员消费后，通过什么方式积分，可以设置两种积分规则，如“按会员分类设置”和“按商品设置”。

【字段说明】

1. 按会员分类设置：根据会员类别设置好对应的积分规则。
2. 积分方式：按消费金额积分，设置好积分比例，如消费一元钱积一分；按消费数量积分，如前台用会员卡结账一次积一分。
3. 启用介绍人积分：会员消费后，会员积分后，给对应的介绍人一点积分。
4. 积分转储值：把会员积分换算成会员卡里面的金额。如100积分换成1元钱。
5. 会员生日：会员生日多倍积分设置。
6. 按商品设置：可以单独选择独立的商品，进行积分规则设置。
7. 允许积分：勾上就代表此商品可以单独设置积分，不勾就是不用设置单独积分，可以走类别积分。
8. 积分方式：分为三种积分方式，有按会员分类、按金额和按数量。选择按会员分类可以设置跟正常的分类中不同的积分比例；选按金额和按数量可以直接输入积分值。

【操作流程】

点“会员管理”→“积分规则设置”，弹出“按会员分类设置”界面。新增积分方案，选择类别，输入积分方式设置换算比例；支持介绍人送积分功能；支持积分转储值的功能。

点“会员管理”→“积分规则设置”，弹出“按商品设置”界面。可针对单个的商品设置不通的积分规则，如按类别、按金额、按数量等模式，后台设置好方案后，前台销售就可以按设置好的方案进行积分。

充值赠送设置

为了吸引客户办卡，进行充值；设置一些优惠方案，让客户觉得自己充值比较划算，从而吸引大量客户进行充值，这样既有了固定客源，又可以收拢一大笔资金，从而加快发展。

【字段说明】

1. 会员分类：选择会员的类别。
2. 充值范围：设置一个充值范围，如100元到500元之间，可以赠送的方案。
3. 赠送类型：按金额赠送和按比例赠送两种，一个是按固定金额范围送，一个是按百分比赠送。
4. 赠送金额：指的是充值后送多少钱。
5. 赠送积分：就是操作后可以送多少积分。
6. 状 态：就是赠送方案是否生效。
7. 备 注：强调或者记录方案要注意的地方。

【操作流程】

点“会员管理”→“充值赠送设置”，弹出“增加充值设置”界面。选择好会员类别，然后固定一个充值范围，再选择赠送类型和金额。然后前台进行充值，就会调用到设置好的方案。

会员消费明细

会员消费明细分为三大报表：会员消费明细、会员消费汇总、会员消费分析。

【字段说明】

1. 会员消费明细：查询会员在前台消费的明细记录，如每个会员消费的明细。
2. 会员消费汇总：汇总会员在前台消费的汇总记录，如每个会员汇总消费的金额。
3. 会员消费分析：分析会员消费情况，可用于识别哪些是优质客户，哪些是比较差的客户。

会员储卡明细

查询会员充值记录，可通过高级查询关联到想查看的信息。

【字段说明】

1. 导出：导出报表数据。
2. 打印：打印报表。
3. 高级查询：可通过不同条件查询充值信息。
4. 日期：选择开始和结束日期。
5. 操作员：选择需要查询记录的操作员。
6. 门店：默认是当前门店，可以选择对应的门店。

【操作流程】

点“会员管理”→“会员储卡明细”，默认是查询当天的充值记录。如果想查指定日期的充值记录，需要在高级查询里面通过条件进行关联。

会员积分明细

会员消费或者手动操作积分的明细记录表。

【字段说明】

1. 导出：导出报表数据。
2. 打印：打印报表数据。
3. 高级查询：通过条件查询积分明细。
4. 业务类型：有消费、奖励、介绍、兑换积分、积分转储值等模式。

会员零钱明细

当设置了零钱存储功能后，如客户消费46元，支付50元，那么就默认存4元到会员卡里，不用找零。查询会员零钱存储和消费的明细情况。

【字段说明】

1. 导出：导出报表数据。
2. 打印：打印报表数据。
3. 高级查询：通过条件查询零钱消费或者存储的记录。
4. 零钱存：根据后台参数设置规格，设置零钱存储规则。
5. 零钱销售：用存储后的零钱进行支付结账。

前台通过单号查询出会员消费明细，然后选择要存的货物；再通过会员卡号可以查出存的货物，方便取货操作。

前台通过单号查询出会员消费明细，然后选择要存的货物；再通过会员卡号可以查出存的货物，方便取货操作。

【字段说明】

1. 导出：导出报表数据。
2. 打印：打印报表数据。
3. 高级查询：通过条件查询存货或取货的记录。
4. 存货：会员把货物存在店里面。
5. 取货：通过会员卡号把存在店里面的货物取走。

财务管理

财务管理(Financial Management) 是在一定的整体目标下，关于资产的购置（投资）,资本的融通（筹资）和经营中现金流量（营运资金）,以及利润分配的管理。 财务管理是企业管理的一个组成部分，它是根据财经法规制度，按照财务管理的原则，组织企业财务活动，处理财务关系的一项经济管理工作。简单的说，财务管理是组织企业财务活动，处理财务关系的一项经济管理工作。

财务管理包括客户预付款、货商结算单、客户结算单、货商联营结算单、货商账单查询、客户账单查询、联营结算明细七个小模块内容。

客户预付款

客户预付款用于批发客户预存钱到商家的账户上，客户拿货后再从预付款中扣除。

【流程说明】

点击“财务管理”→“客户预付款”，弹出“客户预付款”界面。

点击“新增单据”按钮，选填客户、付款方式、付款金额、经手人等信息。

点“保存”按钮进行保存，再点“审核”按钮进行审核，则客户预付款就新增好了。

点“客户预付款”按钮，就能查看到客户预付款记录，点“业务单号”可以查看明细。

点“高级查询”，可根据不同条件查询出想要的结果。

注意：审核后的客户预付款不能反审和删除

货商结算单

商品入库货款未结清，在货商结算单进行结算对账。

【流程说明】

点击“财务管理”→“货商结算单”，弹出“货商结算单”界面。

点击“新增单据”按钮，选填货商、付款方式、本次付款、经手人等信息。

点“保存”按钮进行保存，弹出“保存成功，是否结算该单据”点“是”就付款给货商，该货商结算就完成了。

点“货商结算单”按钮，就能查看到货商结算单记录，点“业务单号”可以查看明细。

点“高级查询”，可根据不同条件查询出想要的结果。

注意：审核后的客户预付款不能反审和删除

客户结算单

客户结算单用于批发客户销售出库货款未结清，可在客户结算单进行结清货款。

【流程说明】

点击“财务管理”→“客户结算单”，弹出“客户结算单”界面。

点击“新增单据”按钮，选填客户、付款方式、本次付款、经手人等信息。

点“保存”按钮进行保存，弹出“保存成功，是否结算该单据”点“是”就付款给客户，该客户结算就完成了。

点“客户结算单”按钮，就能查看到客户结算单记录，点“业务单号”可以查看明细。

点“高级查询”，可根据不同条件查询出想要的结果。

注意：审核后的客户预付款不能反审和删除

货商联营结算

货商联营结算单是指联营商品（经销方式是联营）和货商结算的单据，当天销售的联营商品，次日才可做联营结算单。

【流程说明】

点击“财务管理”→“货商联营结算”，弹出“货商联营结算”界面。

点击“新增单据”按钮，选货商、起始日期、付款方式等，再点“统计”就会查询要结算的联营商品。

点“保存”按钮进行保存，弹出“保存成功，是否结算该单据”点“是”就付款给货商，该货商结算就完成了。

点“货商联营结算”按钮，就能查看到货商联营结算记录，点“业务单号”可以查看明细。

点“高级查询”，可根据不同条件查询出想要的结果。

注意：审核后的客户预付款不能反审和删除

货商账单查询

货商账单查询用于查询采购进货，各货商货款的往来报表查询。

【报表说明】

1. 货商应付款明细：根据业务单号来区分货商未付清的欠款明细情况。
2. 货商应付款汇总：各个货商的应付汇总金额。
3. 货商付款明细：各个货商已付款的往来明细。

客户账单查询

客户账单查询用于查询销售货物中，各客户金额款项发生的报表查询。

【报表说明】

1. 客户应收款明细：根据业务单号来区分客户的欠款明细。
2. 客户收款汇总：客户的收款汇总金额。
3. 客户付款明细：客户已付款的往来明细。
4. 客户付款明细：客户已付款的往来明细。

联营结算明细

联营结算明细用于查询已进行了联营结算的单据商品费用情况。

连锁管理

连锁配送指连锁经营和物流配送。

连锁经营模式是目前市面上最多的商业组织形式和经营制度，是指经营同类商品或服务的若干个企业，以一定的形式组成一个联合体，在整体规划下进行专业化分工，并在分工基础上实施集中化管理，把独立的经营活动组合成整体的规模经营，从而实现规模效益。

流配送是共同化的服务模式 ，物流配送共同化包括物流资源利用共同化、物流设施与设备利用共同化、物流管理共同化等等。

连锁说明分为门店基础管理、连锁配送。

基础门店包括门店区域、门店管理、门店价格管理、门店商品配置。

连锁配送模块包括要货申请、调拨、调拨差异单、要货申请查询、调拨查询。

连锁配送的大致流程，示意图：

要货申请单

要货申请单用于分店需要总部调货过来时，开一张要货申请单；总店可以查看各个分店的要货申请单信息，分店仅可查看本店要货信息。

【流程说明】

1. 点击【连锁管理】→“要货申请”（或点导航中的“要货申请”）。
2. 点左上角 “新增单据” 按钮，打开单据界面。
3. 在单据界面上，点击左上角“选择商品”，在弹出的商品选择器中选择好商品，（也可手动输入商品条码），录入申请数量、价格、金额等。
4. 点“保存”按钮保存，再点“审核”按钮进行审核，则新增要货申请单就完成了。

调拨

目前调拨有两种方案，一种是直调（仅对直营店生效），总部做好单据后，分店库存自动增加。

一种是需要收货分店确认（配出配入），总部做好调拨单后，需要分店自行审核确认调拨单，完成调拨单后，库存增加。

【流程说明】

点击“连锁管理”→“调拨”（或点导航中的“连锁管理”→“调拨”），打开“调拨”单据界面。

（分店申请）在单据中点击[要货单]，选择好由分店做上来的要货申请单，点确定。单内即可出现分店申请的商品，确认商品无误后，保存单据，审核即可。

（总部直接出货，分店无需申请）选择[调入仓库]，在单内，输入数量、价格、金额等。确认单据无误后，保存单据，审核即可。

注：直调流程下，总部将调拨单据审核后，右上角出现 已审核标识。分店无需任何操作，库存直接增加。

配出配入流程下，总部将调拨单据审核后，右上角出现的是调出标识。由分店后台 编辑单据后，审核，右上角出现已审核标识 。分店库存增加。

调拨差异单

调拨差异单用于，总部给分店调拨商品后，分店确认收到的商品与总部调拨的不一致。 例：总部配出100个商品，单据已调出。分店收到调拨单后，在单据内输入90个，审核调拨单。

【流程说明】

调入店编辑调出店调过来的调拨单后，实际审核的数量与调出店的调出数量不一致时，将在调出店生成一项调拨差异单。（调入店可查看此调拨差异单，无法处理）

调出店后台端处理调拨差异单。选中对应处理的调拨差异的，点击同意或不同意，即处理完成。

同意调拨差异，则自动生成一张调拨单（原调入店调回）。调出店库存增加回来。

如不同意调拨差异，则不生成调拨单，不增加库存。

包括要货申请查询、调拨查询2个报表。

【字段说明】

1. 要货申请查询：要货申请查询用于查询要货申请明细情况以及要货申请汇总情况。
2. 调拨查询：配送出库查询用于查询商品调拨明细、汇总情况，包括调拨明细查询、调拨商品汇总、调拨类别汇总、调拨品牌汇总。

【流程说明】

点击“连锁配送”→“要货申请查询”（或导航中的“连锁管理”→“要货申请查询”），弹出“要货申请查询”界面。

在“要货申请明细”界面，点击搜索，仅出现当天的要货申请明细。

在高级查询中，可选择开始日期、结束日期、类别、品牌、条码、品名、自编码等信息，点击“高级查询”按钮，就能将符合条件的要货申请明细情况查询出来了。

其他报表查询的操作方法可参照“要货申请明细”的操作方法。

决策分析

决策分析是一门与经济学、数学、心理学和组织行为学有密切相关的综合性学科。它的研究对象是决策, 它的研究目的是帮助人们提高决策质量, 减少决策的时间和成本。因此, 决策分析是一门创造性的管理技术。决策分析包括发现问题、确定目标、确定评价标准、方案制定、方案选优和方案实施等过程。决策分析通常包括决策主体、决策目标、决策方案、结局、效用等构成要素。

决策分析功能模块包括商品销售日报表、商品销售汇总表、门店销售汇总表、商品日营业报表、客流量分析、商品月销售分析等6个模块。

【报表说明】

1. 商品销售日报表：可通过商品、类别、货商、品牌去查询商品日销售情况，包括商品销售日报表、类别销售日报表、货商销售日报表、品牌销售日报表。
2. 商品销售汇总表：通过商品、类别、货商、品牌去查询商品销售汇总情况，包括商品销售汇总表、类别销售汇总表、货商销售汇总表、品牌销售汇总报表。
3. 门店销售汇总： 可分时间、门店来查询各个门店的日销售情况，日销售汇总、月销售汇总情况。
4. 商品日经营报表：用于查询商品日经营销售的数据情况，主要用于统计日经营中各商品的合计销量和合计金额。
5. 客流量分析：用于查询分店本月和上月的客流量销售数据信息。
6. 商品月销售分析：可用于查询本月以及上月不同类别商品的销售业绩、毛利额、毛利率数据情况。

高级查询：所有报表都支持高级查询，可分时间、门店、条码、品名、货商、类别……等信息来查询数据。

决策分析各报表的查询操作流程都相似，以商品销售日报表的操作流程为例。

【流程说明】

点击“决策分析”→“商品销售日报表”（或点主菜单中的 “商品销售日报表”），弹出“商品销售日报表”界面。

商品销售日报表默认显示当天的日销售数据。如需查询指定日期的数据，可点击上方的 高级查询，选择查询时间、门店、类别、货号、品名、条码、货商、品牌、等信息，点击“高级查询”按钮，

“类别销售日报表”“货商销售日报表” “品牌销售日报表”的查询操作可参照“商品销售日报表”的查询操作方法。

系统功能

系统功能模块主要用于设置用户权限、终端权限、广告设置，系统设置、短信设置等操作。是后台较为重要的一个大模块。

系统功能包括操作员管理、终端管理、副屏广告设置、系统设置、操作日志、续费管理、商户资料、短信设置等功能模块。

操作员管理

操作员管理是设置门店管理员、店长、员工、收银员权限的模块。可设置不同的角色，不同的的权限。

【流程说明】

点击操作员管理→点击角色权限→新增角色→对新增的角色分配对应的权限。

点击新增的角色的权限组（操作员、店长、收银员。。。。）点击新增来增加对应的员工资料。（工号、姓名、所属门店、手机号码等信息）

点击对应的员工资料。可设置角色最低折扣、最大抹零权限、如允许此工号前台收银，可勾选允许收银，对工号设置前台收银的权限控制。

新增工号的用户初始密码默认和工号一致。如新增工号1001，密码默认也为1001。

终端管理

终端管理是记录和控制每个店前台收银终端权限的功能。客户端登录之后会生成一条新的记录。在终端管理里面可对所有的收银终端进行 设备停用、启用、储卡充值、储卡消费等权限的控制。可直接选择终端上传前台日志。

【字段说明】

1. 修 改：选择对应的终端机号点击修改，修改终端信息。
2. 删 除：选择对应的终端机号点击删除，删除终端信息。
3. 上传日志：选择对应的终端机号点击上传日志，可直接上传终端机器的前台日志文件。
4. 启 用：对终端设备进行启用，前台可正常登录。
5. 停 用：对终端设备进行停用，停用后，前台登录会提示设备已停用。
6. 设备启用：勾选设备启用，前台设备可登录，取消勾选前台登录时会提示设备未启用。
7. 储卡消费：控制前台收银端是否可以使用储值卡消费。
8. 储卡充值：控制前台收银端是否可以给储值卡充值。

副屏广告设置

副屏广告是通过双屏设备显示门店信息（亮点、活动）的重要途径。可总店后台设置方案，总部统一分配总部和分店的的设备不同的方案投放显示不一样的特色广告图片。

【流程说明】

点击门店广告方案→新增广告方案→输入方案编码、名称、播放时长。（图1）

选择广告方案→新增素材、上传图片（图1）

点击门店广告投放→选择广告方案→选择需要投放的门店。（图2）

系统功能

系统功能是系统设置中较为重要的一个模块，里面包含商品设置、零售设置、采购设置、批发设置、库存设置、连锁配送设置6个模块。

商品设置

【字段说明】

1. 多级会员价N级：商品资料卡片显示的会员价级别
2. 多级批发价N级：商品资料卡片显示的批发价级别品名重复：若选允许，商品资料的品名允许重复；若不允许，商品资料的品名不能重复。
3. 多级批发价N级：商品资料卡片显示的批发价级别品名重复：若选允许，商品资料的品名允许重复；若不允许，商品资料的品名不能重复。
4. 必须录入供应商：若勾上，商品资料新增必须输入供应商。
5. 必须录入供应商：若勾上，商品资料新增必须输入供应商。
6. 允许在商品资料中改价：若勾上，可在商品资料修改价格。

零售设置

【字段说明】

1. 抹零模式：单品抹零：针对某个商品抹零；
2. 币种抹零：付款方式的抹零
3. 四舍五入到角：分四舍五入，只保留到角，比如3.82，处理后是3.80；
4. 四舍五入到元：角四舍五入，只保留到元，比如3.82，处理后是4.0；
5. 四舍五入到元：角四舍五入，只保留到元，比如3.82，处理后是4.0；
6. 去角：将角去掉，不保留小数，比如3.86，处理后是3；
7. 去角：将角去掉，不保留小数，比如3.86，处理后是3；
8. 控制找零小于100：若勾上，前台找零不能超过100；
9. 默认付全款：若勾上，前台付款金额就是默认本单的合计金额；
10. 储卡消费必须付全款：若勾上，前台用会员储值金额结账只能一次付清（不能多次付款）；
11. 会员消费折上折：若勾上，做促销的商品还可以享受会员折扣。
12. 扫描商品自动累加：若勾上，前台扫描同一个商品自动累加数量；
13. 必须输入营业员：若勾上，前台结账会弹出输入营业员的窗口；
14. 保护会员隐私：若勾上，会员的姓名和卡号会变成“*”显示；
15. 屏蔽最小化： 若勾上，不能使用pause令前台最小化。
16. 特价商品积分：若勾上，特价商品也参与积分。
17. 每单按整数累加积分（向下取整）：若勾上，每单按整数累加积分,比如4.7，就会取4.
18. 会员零钱存储方案：将面额较小的找零钱存储在会员卡中。
19. 前台库存不足时：对前台库存不足时销售的限制设置，（允许销售，不提示；允许销售，提示；不允许销售，提示）三种方式。
20. 若选择允许销售不提示，则允许负库存销售，不提示库存不足；
21. 若选择允许销售提示，则允许负库存销售，会提示库存不足；
22. 若选择不允许销售并提示，则不允许负库存销售，并会提示库存不足；
23. 收银员最多挂单数N单：收银员前台挂单数不能超过N单；
24. 前台收银流水保留N天：前台的收银流水就会保留，N天过后就前台就查询不到收银流水；
25. 会员刷脸参数设置，新用户可点击使用，可试用15天的刷脸支付。
26. 正式使用需要用户申请开通百度AI人脸识别功能，并通过企业认证。

采购设置

【字段说明】

1. 采购入库单审核生效时更新商品档案中的：若勾上，则更新商品资料的进价/零售价/供应商
2. 采购订单只能引用一次：若勾上，采购订货单只能被调用一次，不能再重复调用
3. 单据审核后自动弹出货商结算窗口：若勾上，采购入库单审核后，就会弹出货商结算窗口。
4. 订单过期天数N天：若填N天，订单过N天后会过期失效。

批发设置

【字段说明】

1. 销售订货单只能引用一次：若勾上，销售订货单只能被批发销售单调用一次。
2. 批发销售单只能引用一次：若勾上，批发销售单只能被销售退货单调用一次。
3. 销售数量不能大于订货单数量：若勾上，批发销售单的数量不能大于销售订货的数量。
4. 退货数量不能大于销售单数量：若勾上，批发销售退货的数量不能大于批发销售单的数量。
5. 只能按照销售订货单批发销售：若勾上，必须要走销售订货，批发销售单再调用销售订货单。
6. 单据审核后自动弹出客户结算窗口：若勾上，批发销售单审核后，就会弹出客户结算窗口。
7. 批发销售单必须录入业务员：若勾上，批发销售单保存时，必须选择业务员。
8. 售价低于进价销售：若勾上，批发销售单的售价可以小于进价销售。
9. 约定批发价：客户档案设置好的售价；
10. 最后批发价：客户最后一次批发销售的售价。
11. 订货单过期天数N天：若填N天，订单过N天后会过期失效。

库存设置

【字段说明】

1. 后台库存不足时：若选择允许出库不提示，则允许负库存销售，不提示库存不足；若选择允许出库提示，则允许负库存销售，会提示库存不足；若选择不允许出库并提示，则不允许负库存销售，并会提示库存不足；
2. 成本计算方法：商品核算成本的算法
3. 移动加权平均法：若选择，以每次进货的成本加上原有库存存货的成本，除以每次进货数量与原有库存存货的数量之和，据以计算加权平均单位成本。
4. 最新进价法：若选择，就是入库更新进价配合使用，成本以最后一次入库进价为准。

启用月结、轮动月结，月结日为最后一次月结的日期 最后月结日（）日

连锁配送设置

【字段说明】

1. 要货申请单只能引用一次：若勾上，要货申请单只能被调拨单调用一次。
2. 调拨单据需要收货方审核（仅对直营店生效）：若勾上，调拨出店审核后要调入店审核确认。
3. 要货单有效期天数N天：若填上N天，要货单N天后就会失效

系统日志

系统日志可用于查询收银员操作日志和后台操作日志，当收银员或者后台操作员进行了日常事务的操作，就会在操作日志中记录其操作事务的步骤，通过查看操作日志可以了解员工的系统使用情况。

注：高级查询可分时间段、门店、模块、操作员来单独查看对应的操作日志。

续费管理

续费管理模块是方便用户直接查找所属代理商信息的模块。

【流程说明】

点开续费管理，勾选门店信息。点击续费，会弹出当前门店所属服务商的信息（联系人，电话）。

商户资料

商户资料是记录商户的详细资料，注册信息、代理商绑定、查询代理商信息的模块。

【字段说明】

1. 商户资料：显示商户的用户编号，注册手机号码，名称，联系人，联系人电话等信息。
2. 服务商绑定：输入代理商编号或者代理商手机号进行绑定。
3. 服务商信息：显示服务商的信息。

短信设置

短信设置模块可设置短信账号（联系代理商开通短信账号）发送充值短信和消费短信。模板可使用默认模板也可自定义模板。

【字段说明】

1. 短信账号设置：设置短信账号，密码，签名。点击保存，可查看余额。勾选发送充值短信，会员在充值的时候，系统会自动发送充值短信至会员手机，勾选发送消费短信，会员在消费的时候，系统会自动发送消费短信至会员手机。
2. 充值短信模板：可使用系统默认模板，也可手动编辑模板，编辑文字加系统字段设置充值短信模板。

短信发送历史

短信发送历史是查询当前商户短信发送情况的模块。可分时间段、门店、短信类型、短信内容查询短信发送情况，也可导出、打印短信发送信息。